Отпускные выплаты – заработная плата за то время, когда сотрудник будет находиться на отдыхе. Работодатель обязан производить выплаты средств за оплачиваемый отпуск по определенным правилам. Их выполнение в интересах самого руководства и бухгалтерии, так как нередко не сотрудник обращается в суд за штрафными санкциями, а проверяющие органы.
Последние изменения в выплатах отпускных в 2019 году
Отпускник должен идти на отдых уже с деньгами, поэтому отпускные ему обязаны выплатить в трехдневный срок. При этом спорным остается вопрос, какие именно три дня учитывать, а какие не входят в этот срок:
- день выплаты отчислений;
- выходные;
- праздничные;
- рабочие.
То есть, учитывается ли в эти три дня тот день, в который выплачиваются деньги и если впереди нерабочие праздничные дни, то когда платить.
Ответ достаточно прост: чтобы не столкнуться со спорами с проверяющими органами, лучше проводить выплаты в четырехдневный срок, до выхода в отпуск. По новым предложенным изменениям, предлагается ввести следующие дополнения:
- расчет будет производиться только по рабочим дням;
- не будет учитываться день выплаты;
- если крайний срок выплат выпадает на выходной день, они должны быть произведены в последний рабочий день перед выходными (то есть если человек выходит в отпуск в четверг, то выплаты он получит в предыдущую пятницу).
Это поможет избавиться от неточностей, путающих бухгалтерию и работодателя. При этом стоит помнить о том, что трехдневный срок, это крайнее время, но можно и раньше, даже за месяц. Поэтому простое правило – не затягивать до последнего — поможет избежать спорной ситуации.
Когда производить выплаты при срочном отпуске?
Недавно судом рассматривался спор между компанией и трудовыми инспекторами за неправильные сроки выплат из-за того, что сотрудник попросил срочный отпуск с завтрашнего дня и работодатель пошел ему на встречу, выплатив отпускные в тот же день. Но он нарушил пункт трудового законодательства, по которому должен был сделать это за три дня. В этом случае суд встал на сторону компании, а в законодательство будет внесено изменение, по которому в случае срочного отпуска, вне запланированного графика, работодатель будет обязан выплатить отпускные в течение трех дней, после подписания приказа. При этом сотрудник может выйти в отпуск сразу после его подписания, а не через три дня.
Какие штрафы за нарушение сроков выплат отпускных в 2019 году?
Основная проблема, с которой столкнется работодатель при нарушении правила «трех дней» – штрафы, выплачиваемые по суду трудовой инспекции. При этом стоит помнить о том, что в таком случае не спасет даже заявление сотрудника с просьбой выплатить ему отпускные позже.
Размер штрафа в таком случае отличается для:
- руководителя организации;
- для коммерческой компании;
- для предпринимателя.
Он составляет от 1000 рублей для мелкого предпринимателя до 50 000 рублей — для компании. При этом такие суммы только при первом нарушении. При повторном — они значительно выше и могут сопровождаться требованием увольнения руководителя с занимаемой должности.
Компании должны изначально заранее утверждать на год время отпусков и, соответственно, выплат по ним в конце декабря. В случае, если работник идет в отпуск не по графику, лучше, когда бухгалтерия удостоверится, не будет ли за это штрафа от ГИТ.
