Разработка программного обеспечения, чем давно и успешно занимается компания «Универсальная Система Учета», предусматривает выпуск целого ряда профильных программных продуктов и специализированного программного обеспечения. Все продукты компании созданы на одной платформе с таким же названием – УСУ. Регулярное обновление и оптимизация ее свойств сразу отображается на функциональности программ, предлагаемых компанией предприятиям из разных сфер деятельности.
Следует сразу сказать, что программы имеют простой интерфейс, который может быть расцвечен более 50 вариантами дизайнерского оформления, поднимающего настроение в рабочие будни. Все программы отличает высокая производительность – отклик на любое действие составляет меньше, чем мгновение. Даже для ручного ввода информации программы предлагают специальные формы, ускоряющие работу, – так называемы окна со встроенными полями для заполнения, многие из которых содержат выпадающие списки-каталоги, откуда нужно просто выбрать соответствующий ситуации вариант.
Программы позволяют установить эффективные коммуникации как внутри компании, так и с клиентами. Внутренняя система оповещения позволяет руководителю получать моментальное уведомление от сотрудника о готовности задания и наоборот – от руководителя его подчиненным. Такая система неоценима при проектном или многоэтапном выполнении заданий, когда в процессе участвуют несколько специалистов из разных отделений. Помимо активной внутренней связи, программы предлагают от двух до четырех видов электронной связи, включая sms, e-mail, Viber и голосовое сообщение, посредством которой можно организовать автоматическую рассылку рекламных объявлений и информационных уведомлений в любом режиме – максимально массовым, избирательно групповом и индивидуальном. Рассылка уходит прямо из клиентской базы по тем контактам, что в ней указаны. При этом в программы включена отметка о согласии клиента получать такое информационное «обеспечение». И, помимо нее, набор текстовых шаблонов с поддержкой функции правописания для любого возможного повода, чтобы обратиться к клиентам.
Программы гарантируют сохранность и безопасность служебных данных, организуя регулярное резервное копирование информации и присваивая пользователям личные логины и пароли для входа. Такое разделение прав предусматривает формирование отдельного рабочего пространства для каждого сотрудника в рамках его полномочий и невозможность перейти в чужое рабочее пространство, что позволяет сохранить конфиденциальность информации. Удобная навигация позволяет быстро ориентироваться в программах пользователям с любым уровнем навыков, в том числе практически отсутствующими. Удобные функции управления данными дают возможность оперативно получать именно тот объем информации, который нужен здесь и сейчас. Поиск любого значения можно производить сразу по всей программе, результат не замедлит долго ждать.
Фильтрация данных производится в программе в один клик по выбранному значению. Множественная группировка позволяет производить более точечную выборку данных в большом информационном объеме. Программы гарантируют точность всех вычислений и актуальность значений, так как имеют встроенные нормативно-справочные базы, в том числе содержащие акты, положения, постановления по отрасли, в которой оперирует предприятие.
Функция импорта несет огромные массивы информации из любых электронных форматов и структурирует их согласно программному представлению – автоматически. Обратная функция экспорта позволяет переносить из программ не только данные, но еще и аналитические отчеты, выполненные в табличном и графическом виде, а также в формате цветных диаграмм. При конвертации отчетов в великое множество форматов их изображение не меняется. Программы строго следят за соответствием вводимой пользователями информации и сохраняют все изменения по дате, логину и даже IP-адресу компьютера, с которого они были введены. Функция Аудит «проявит» все исправления, выделив их жирным шрифтом и цветом.
