Пронумеровать страницы в Онлиофис: инструкция с фото, особенности расстановки и вставка номеров

Краткая памятка по нумерации страниц в OnlyOffice

1. Откройте вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов.
2. Нажмите кнопку «Номер страницы».
3. Выберите расположение номера: вверху, внизу или на полях.
4. Для пропуска первой страницы включите «Особая колонтитул для первой страницы».
5. Чтобы изменить начальный номер, откройте «Формат номеров страниц».
6. Для разных разделов используйте разрывы разделов и отключайте связь колонтитулов.
7. Для формата «X из Y» вставьте два поля: номер страницы и общее количество страниц.
8. Проверьте нумерацию в режиме предварительного просмотра перед печатью.
9. Для удаления нумерации выделите номер в колонтитуле и нажмите Delete.
10. Сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу.

Особенности расстановки номеров

Перед началом расстановки цифр листы следует подготовить, выбрав для них определенный стиль — он может быть одинаковым для всех страниц, отличаться у первой и даже практически у каждой. После этого придется вставить колонтитул — строку, расположенную над или под основным текстом.

Здесь придется поставить номер — причем не обычную цифру, которая будет просто повторяться на каждом листе, а специальное поле. Это позволит значениям не повторяться на каждом листе, как обычным символам, а увеличиваться на единицу.

Стандартная нумерация

Самый распространенный способ — нумеровать листы, начиная с первого. В этом случае пользователь должен выполнить такие действия:

1. В меню «Формат» перейти к подразделу стилей, выбрать значок стиля страницы (четвертый слева) и указать необходимый стиль. Это может быть «Обычный» или любой другой. Но только не «Первая страница».
2. В меню «Вставка» перейти к установке верхнего или нижнего (что является более распространенным вариантом) колонтитула. В открывшемся справа списке, который может состоять всего из одного пункта, проставить галочку на стиле, установленном для страницы.
3. Установить курсор в только что созданном колонтитуле, а в меню «Вставка» выбрать сначала пункт полей, а затем формат — «Номер страницы».

Теперь прямо под текстом (или над ним, если был выбрана верхний колонтитул) появится номер — цифра 1. На втором листе, соответственно, будет двойка, затем тройка и т. д.

Нумерация без первого листа

Иногда у пользователя возникает необходимость выполнить в Опен Офис нумерацию страниц со второй. Это может понадобиться, например, для реферата или дипломной работы, отчета и любого документа с титульным листом. Действия пользователя в этом случае будут отличаться:

1. В меню стилей страницы выбрать уже не «Обычный», а «Первая страница».
2. Перейти к меню «Вставка», выбрать установку разрыва и в открывшемся окне установить значение «Обычный». Это будет означать, что первая страница получит свой особый стиль и останется без номера. Следующие листы будут нумероваться как обычно.
3. На втором листе документа установить подходящий (например, нижний) колонтитул и выбрать стиль «Обычный».
4. Установить курсор в поле колонтитула и выполнить стандартные действия по установке номера — через меню «Вставка», в подменю «Поля».

Результатом этих действий будет отсутствие номера на первой странице и его наличие на остальных. Если нумерация не нужна на нескольких листах, те же действия следует выполнить и с ними. Номера у первых 2, 3 и большего числа листов будут — но пользователь их не увидит, а принтер не напечатает.

Изменение номера на первой странице

При необходимости начать нумерацию не с 1, а с другого номера, можно поставить несколько чистых листов. Но намного проще после стандартных действий по установке колонтитула и нумерации страниц выполнить следующее:

1. Выделить первый абзац текста.
2. Перейти к меню «Формат» и выбрать пункт «Абзац».
3. Открыть вкладку «Положение на странице», установить галочку напротив пункта добавления разрыва и выбрать стиль для первого листа. В поле номера нужно указать число, с которого будет начинаться нумерация. Кликнуть по кнопке «ОК».

Часто задаваемые вопросы о нумерации страниц в OnlyOffice

Вопрос: Как быстро добавить номера страниц в OnlyOffice?
Ответ: Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы» и выберите нужное расположение.

Вопрос: Можно ли начать нумерацию не с первой страницы?
Ответ: Да, для этого используйте опцию «Нумерация без первого листа» или настройте начальный номер в параметрах.

Вопрос: Как убрать номер только с первой страницы?
Ответ: Включите опцию «Особая колонтитул для первой страницы» в настройках колонтитулов.

Вопрос: Как изменить формат номера (римские цифры, буквы)?
Ответ: В меню «Номер страницы» выберите «Формат номеров страниц» и укажите нужный тип.

Вопрос: Почему нумерация сбивается после разрыва раздела?
Ответ: Проверьте, отключена ли опция «Как в предыдущем разделе» для колонтитулов нового раздела.

Вопрос: Как пронумеровать страницы в OnlyOffice на телефоне?
Ответ: В мобильной версии откройте меню «Правка», найдите раздел «Колонтитулы» и добавьте номер страницы.

Вопрос: Можно ли сделать нумерацию вида «Страница X из Y»?
Ответ: Да, вставьте поле «Номер страницы» и рядом поле «Число страниц» через меню «Вставка» → «Поле».

Вопрос: Как удалить нумерацию со всех страниц?
Ответ: Дважды кликните по номеру в колонтитуле, выделите его и нажмите Delete.

Вопрос: Нумерация отображается в режиме чтения, но не печатается. Что делать?
Ответ: Проверьте настройки печати: в меню «Файл» → «Печать» должна быть включена опция «Печатать колонтитулы».

Вопрос: Как начать нумерацию с 5-й страницы?
Ответ: Вставьте разрыв раздела перед 5-й страницей, отключите связь с предыдущим разделом и задайте начальный номер вручную.