Памятка кадровика: ключевые шаги при переименовании организации
- Подготовить пакет учредительных документов с новым названием.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ и получить лист записи.
- Уведомить всех сотрудников о смене названия организации за 2 месяца.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Внести запись о переименовании в трудовые книжки сотрудников.
- Обновить личные карточки (форма Т-2) в разделе общих сведений.
- Подать сведения о переименовании в СФР (бывший ПФР и ФСС).
- Обновить название компании в личном кабинете hh.ru.
- Уведомить банк и контрагентов о смене реквизитов (при необходимости).
- Заменить печать организации (если используется).
- Обновить данные на сайте компании и в соцсетях.
- Проверить корректность отображения нового названия во всех системах.
Переименование организации: какие документы подготовить кадровику
Переименование организации — это многоступенчатый процесс, требующий внимательного подхода к каждому этапу.
ст. 52 ГК РФ
Актуализация кадровых документов является обязательным шагом при переименовании компании. Начинать вносить изменения в кадровые документы следует после получения документов о смене названия юридического лица из налогового органа (п. 6). Руководителю и специалисту по кадрам необходимо совершить ряд действий, направленных на приведение кадровых документов в соответствие с новым названием организации. Изучив требования законодательства, я отметила следующие документы, в которые кадровику необходимо внести изменения при смене названия:
- трудовые договоры с сотрудниками (ст. 57 ТК РФ);
- трудовые книжки (при их ведении), ст. 66 ТК;
- сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК);
- личные карточки работников, если они ведутся в организации;
- доверенности.
Хотя в законе нет требования о переоформлении доверенностей в связи со сменой названия компании, оформить новые доверенности все-таки следует. Если их не переоформить, то доверенное лицо, вероятнее всего, столкнется с проблемами представлять интересы юридического лица, так как третьи лица могут отказаться признавать доверенность из-за несоответствия наименования.
После переименования организации работодателю следует направить информацию об этом в территориальный орган СФР по форме ЕФС-1.
Как уведомить работников о переименовании организации
Уведомлять работников о переименовании фирмы необязательно, но руководство организации по своему желанию может довести эту информацию до сотрудников. Рассылка информации о новом названии на служебную почту сотрудников — быстрый и простой способ уведомления об изменении названия работодателя.
Как оформить дополнительное соглашение о переименовании организации
Таблица №1
|
Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от «____» _______ 20____ года № _______ г. ____________ «____» _____________ 20____ г. ____________ «_______________________», ОГРН ______________ (указывается наименование и ОГРН работодателя), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________ _______________ (указывается должность и ФИО сотрудника), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение (далее — «Соглашение») к трудовому договору № __________ от _____________ года (далее — Трудовой договор) о нижеследующем: 1. В связи с переименованием ____ «_________» в _____ «__________» стороны договорились с «_____» __________ 20____ года считать Работодателем по трудовому договору ______ «______________». 2. В преамбуле Трудового договора изменить наименование Работодателя на следующее: __________________________ «_______________________»». 3. Изложить в разделе «Реквизиты Сторон» сведения о Работодателе в следующей редакции: __________ «________________» ОГРН ______________________ ИНН/КПП ________/ _________ Адрес: _____________________ ____________________________ р/с _________________________ в Банке _____________________ к/с _________________________ БИК _______________________ 4. Все остальные условия Трудового договора изменению не подлежат. 5. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № ______________ от __________ и вступает в силу с момента его подписания Сторонами. 6. Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Работодатель: Работник: __________/________________/ ____________/ ______________/ Экземпляр дополнительного соглашения № ___ от _______ к трудовому договору от № ________ от _______ на руки получил: ________________/ ________________/ |
Образец дополнительного соглашения об изменении трудового договора в связи с переименованием организации
Как сделать запись в трудовой книжке при переименовании организации
Ведение бумажных трудовых книжек сейчас не является обязательным и зависит от желания самого работника. Но, несмотря на это, большинство граждан все-таки не решается перейти полностью на электронный формат книжек.
Например, в компании, где я работаю, больше половины сотрудников имеет одновременно и бумажные, и электронные трудовые книжки.
Если в вашей организации ведутся бумажные трудовые книжки, то при смене названия фирмы следует внести в них изменения. В противном случае у сотрудника возникнут проблемы при устройстве на новую работу или при оформлении пенсии. Если наименование не поменять, то сотруднику придется доказывать, что компания, в которую он принимался на работу, является той же, из которой его увольняли.
- в столбце «Сведения о приеме на работу» (графа 3 трудовой книжки) в отдельной строке написать о смене названия. Сделать это допускается, например, так: «ООО “” 3 марта 2026 года переименовано в ООО “Ромашка”»;
- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» записываются сведения о номере и дате приказа (решения), на основании которого переименована компания;
- графы 1 и 2 не заполняются.
Что делать с личными карточками при переименовании организации
Если у работодателя ведутся личные карточки, то необходимо указать в них его новое название. Способ внесения изменений в личные карточки на законодательном уровне не определен. Обычно старое название зачеркивается одной чертой, и вверху указывается новое. Исправления заверяются подписью уполномоченного лица и печатью фирмы.
Передаём информацию о переименовании в СФР
Приказом СФР от 17.11.2026 № 2281 В
Информация о смене названия передается в СФР в составе единой формы ЕФС-1. Способ заполнения формы при смене наименования регламентируется п. 53 порядка, утв.. Для этого в таблице в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой деятельности», в графе 3, в отдельной строке указывается кадровое мероприятие «Переименование». графе 2 следует указать дату изменения названия, а в графе 5 прописать, что старое наименование с такого-то числа изменено на новое. Реквизиты документа-основания указываются в графах 8–10.
Сведения о переименовании необходимо указать в отношении каждого застрахованного лица, с которым заключен трудовой договор, в том числе по совместительству, или договор ГПХ.
Часто задаваемые вопросы о смене названия компании на hh
Вопрос: Нужно ли уведомлять hh о смене названия компании?
Ответ: Да, необходимо обновить данные в личном кабинете работодателя на hh.ru, приложив подтверждающие документы.
Вопрос: Какие документы нужны для изменения названия компании на hh?
Ответ: Потребуются копия нового устава, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и решение учредителей.
Вопрос: Как быстро обновляется название компании на hh после подачи заявки?
Ответ: Обычно модерация занимает от 1 до 3 рабочих дней.
Вопрос: Сохранятся ли активные вакансии при смене названия компании на hh?
Ответ: Да, все активные вакансии останутся, но в них автоматически подставится новое название.
Вопрос: Нужно ли перезаключать договор с hh при переименовании?
Ответ: Нет, достаточно подписать дополнительное соглашение к текущему договору.
Вопрос: Что произойдет с откликами соискателей при смене названия?
Ответ: Все отклики и переписки сохранятся, изменится только отображаемое название компании.
Вопрос: Можно ли изменить название компании в hh без закрытия старых вакансий?
Ответ: Да, процесс смены названия не требует удаления или пересоздания вакансий.
Вопрос: Как изменить название компании в hh, если у меня корпоративный аккаунт?
Ответ: Обратитесь в службу поддержки hh через раздел «Помощь» в личном кабинете, приложив сканы документов.
Вопрос: Влияет ли смена названия компании на hh на рейтинг работодателя?
Ответ: Нет, рейтинг и отзывы сотрудников остаются привязанными к ИНН компании, а не к названию.
Вопрос: Нужно ли уведомлять соискателей о смене названия компании?
Ответ: Прямого уведомления не требуется, но рекомендуется обновить описание компании в профиле.
