Честно говоря, когда впервые столкнулся с требованиями по маркировке, голова шла кругом от количества документов. Но на деле всё не так страшно, если разложить по полочкам.
С апреля 2019 года все товары лёгкой промышленности должны иметь цифровые коды. Это касается одежды, обуви, головных уборов, постельного белья. Причём неважно, продаёте ли вы через собственный сайт или на маркетплейсах – правила одинаковы для всех. Маркировка одежды стала обязательной процедурой, которую нельзя игнорировать.
Каждый товар получает уникальный код Data Matrix, который содержит информацию о производителе, стране происхождения, составе материалов. Кстати, многие предприниматели думают, что можно просто купить коды и наклеить – это заблуждение. Система отслеживает весь жизненный цикл товара: от производства до продажи конечному покупателю.
Особенно внимательно нужно относиться к импортным товарам. Если завозите одежду из-за границы, то именно вы становитесь ответственным за корректную маркировку. Проверяющие органы это прекрасно знают и уделяют импортёрам повышенное внимание.
freepikТехнические решения и оборудование для маркировки
Выбор оборудования зависит от масштабов бизнеса. Небольшие магазины обычно обходятся простыми принтерами этикеток, а крупные склады устанавливают автоматизированные линии.
Принтер этикеток – это основа всей системы. Нужна модель, которая печатает коды Data Matrix в достаточном разрешении. Дешёвые варианты часто дают размытые коды, которые сканеры просто не читают. Проверено на собственном опыте – лучше сразу взять нормальное устройство, чем потом переделывать всю партию товаров.
Программное обеспечение тоже играет важную роль. Компания MarkGuru предлагает готовые решения для автоматизации процесса маркировки. Их система интегрируется с популярными CRM и складскими программами, что существенно упрощает работу.
Не забывайте про расходные материалы:
- Термотрансферные этикетки с повышенной адгезией
- Риббоны для качественной печати
- Защитные плёнки для кодов на верхней одежде
Кстати, для обуви требования немного отличаются от одежды. Маркировка обуви имеет свои нюансы по размещению кодов и типу этикеток.
Практические аспекты внедрения системы маркировки
Внедрение маркировки в действующий бизнес – это всегда стресс для команды. Менеджеры жалуются на дополнительную работу, кладовщики путаются в новых процедурах. Главное – не пытаться сделать всё сразу.
Начните с обучения персонала. Каждый сотрудник должен понимать, зачем нужна маркировка и как она влияет на работу компании. Покажите реальные примеры штрафов конкурентов – это мотивирует лучше любых лекций.
Протестируйте систему на небольшой партии товаров перед массовым запуском. Проверьте, как коды читаются разными сканерами, не отклеиваются ли этикетки при транспортировке. Лучше потратить неделю на тесты, чем потом разбираться с проблемами на всём ассортименте.
Обязательно настройте интеграцию с системой «Честный ЗНАК». Многие забывают своевременно передавать данные о движении товаров, что приводит к расхождениям в базе. А это прямой путь к штрафам при проверке.
Создайте чёткие инструкции для каждого этапа работы с маркированными товарами. От приёмки на складе до оформления возврата от покупателя. Человеческий фактор – основная причина ошибок в системе маркировки.
Штрафы и ответственность за нарушение требований
Размеры штрафов реально пугают. За продажу немаркированного товара на сумму до 50 тысяч рублей компании грозит штраф от 5 до 10 тысяч. Звучит не критично, но проверяющие обычно находят нарушения на гораздо большие суммы.
Если стоимость немаркированных товаров превышает миллион рублей, штраф составляет уже от 100 тысяч до 300 тысяч рублей. Плюс возможна административная приостановка деятельности на срок до 90 суток. Для интернет-магазина это фактически означает закрытие.
Особенно жёстко контролируют маркетплейсы. Wildberries, Ozon и другие площадки автоматически блокируют товары без корректной маркировки. Восстановление после блокировки занимает недели, а иногда и месяцы.
Индивидуальные предприниматели отвечают наравне с юридическими лицами. Никаких поблажек для малого бизнеса закон не предусматривает. Более того, ИП рискуют получить запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Самое неприятное – штрафы носят накопительный характер. Каждый немаркированный товар считается отдельным правонарушением. То есть партия из 100 единиц товара может обернуться сотней штрафов. Арифметика получается печальная даже для крупных компаний.
