Памятка: что проверить перед отправкой груза
- Проверьте правильность ФИО и паспортных данных отправителя
- Уточните точный адрес и индекс получателя
- Укажите актуальный контактный телефон получателя
- Запишите точные габариты и вес каждого места груза
- Определите объявленную стоимость груза
- Подготовьте все необходимые документы (накладные, сертификаты)
- Упакуйте груз согласно требованиям ТК Энергия
- Проверьте, что номер накладной сохранен в нескольких местах
- Убедитесь, что груз не содержит запрещенных к перевозке предметов
- Сохраните квитанцию об оплате услуг перевозки
- Проверьте возможность отслеживания груза на сайте ТК Энергия
- Уточните сроки доставки до вашего города
Доставка груза Энергия
Также, как и ТК КИТ, транспортная компания Энергия доставляет автотранспортом сборные грузы, таким образом удешевляя стоимость перевозки, что к тому же это позволяет недорого отправлять грузы маленького объема, даже весом менее 1 кг.
В качестве дополнительной услуги можно выбрать доставку до выбранного склада компании, так и заказать доставку до двери, с оповещением о прибытии груза на склад в месте назначения, а для отправки посылки вызвать по адресу экспедитора.
На дальние расстояния, при желании сэкономить можно воспользоваться железнодорожными перевозками ТК Энергия, а для быстрой доставки или в самые удаленные точки — авиаперевозкой.
Кроме этого, недавно компания Энергия запустила «Сельскую доставку» посылок до 20 кг. Это совместный проект Энергии с Почтой России для доставки в областные и районные центры РФ. Так, отправления принимаются в отделениях ТК Энергия, а их выдача будет производиться в отделениях связи Почты России. Необходимыми требованиями для данного способа перевозки помимо максимального веса до 20 кг являются также максимальные габариты, однотонная упаковка в конверте, коробке или мешке и личная оплата услуги отправителем. Прайс с ценами для сельской доставки можно получить на этой странице.
И набирающая обороты в наше время доставка грузов из Китая — одно из главных и востребованных направлений многих логистических перевозчиков. Транспортная компания Энергия открыла филиалы в нескольких городах Китая: в Пекине, Шанхае, Гуанчжоу, Урумчи, а также в гг. Шэньчжэнь и Маньчжурия, куда поступает груз отправителя для дальнейшей перевозки в Забайкальск или Алматы, а потом в город назначения.
На сайте Энергия, воспользовавшись онлайн калькулятором можно рассчитать стоимость доставки, для этого нужно знать габариты упаковки. Для перевозки в Китай или из Китая все рассчеты будут лишь ориентировочные и точную стоимость могут посчитать только в выбранном филиале Китая.
Отслеживание ТК Энергия по номеру накладной
Сопроводительным документом на отправку груза является накладная ТК Энергия, которая и является номером отслеживания груза или посылки. Если вбить этот номер накладной на сайте транспортной компании Энергия на странице отслеживания груза появится информация о состоянии и статусе отправления.
Как правило, номер накладной или трек номер ТК Энергии — это цифровая комбинация из нескольких символов, вот несколько таких примеров:
- 123-1214858
- 328-1234567
- 12-1915919
Все номера накладных ТК Энергия отслеживаются также на сайте, это даже удобней, так как все треки можно сохранить в свой личный список, а статусы движения отправления будут обновляться автоматически.
Часто задаваемые вопросы о подготовке груза к отправке
Вопрос: Какие документы нужны для отправки груза через ТК Энергия?
Ответ: Для отправки груза потребуется паспорт отправителя, доверенность (если отправляет не собственник), товарная накладная или договор купли-продажи, а также опись вложения для ценных грузов.
Вопрос: Нужно ли указывать ИНН при оформлении отправки?
Ответ: Да, для юридических лиц и ИП обязательно указывать ИНН и КПП. Для физических лиц достаточно паспортных данных.
Вопрос: Можно ли отправить груз без точного адреса получателя?
Ответ: Нет, для оформления накладной требуется точный адрес доставки с индексом, городом, улицей, домом и квартирой/офисом.
Вопрос: Какие данные о грузе нужно указать в заявке?
Ответ: Необходимо указать наименование груза, его вес, габариты (длина, ширина, высота), количество мест и объявленную стоимость.
Вопрос: Обязательно ли указывать контактный телефон получателя?
Ответ: Да, номер телефона получателя обязателен для связи курьера при доставке и для уведомлений о статусе груза.
Вопрос: Что такое номер накладной и где его взять?
Ответ: Номер накладной (трек-номер) присваивается после оформления заказа в офисе или на сайте ТК Энергия. Он состоит из 10-14 цифр и букв.
Вопрос: Можно ли отправить хрупкий груз без дополнительной упаковки?
Ответ: Нет, для хрупких грузов требуется специальная упаковка (пузырчатая пленка, пенопласт, жесткий короб). ТК Энергия предлагает услугу упаковки за дополнительную плату.
Вопрос: Какие данные нужны для международной отправки?
Ответ: Для международных перевозок дополнительно потребуются таможенная декларация, инвойс, сертификаты происхождения товара и паспортные данные получателя на латинице.
Вопрос: Нужно ли указывать код ТН ВЭД для отправки по России?
Ответ: Для внутренних перевозок по России код ТН ВЭД не требуется. Он нужен только для международных отправок или для товаров, подлежащих сертификации.
Вопрос: Что делать, если я ошибся в данных при оформлении накладной?
Ответ: Необходимо связаться с оператором ТК Энергия до момента передачи груза в перевозку. После отправки изменения вносятся только через службу поддержки с дополнительной оплатой.
